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個人情報保護方針

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株式会社 藤本コーポレーション

代表取締役 藤本 憲治

株式会社藤本コーポレーション(以下当社)は、印刷関連事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、印刷に関する事業で取扱う個人情報及び出版事業、ダイレクトメールに関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報について適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

2017年 4月 1日改定

2009年 6月29日改定

2009年 2月 2日改定

2007年 8月10日制定

■個人情報保護に関する苦情・相談窓口

住所:〒742-0023 山口県柳井市南浜3丁目1―1

TEL :0820-22-1337

FAX :0820-23-1236

E-mail:info@fujimoto-p.com

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

◆認定個人情報保護団体の名称

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

◆苦情の解決の申出先

 プライバシーマーク事務局

◆住所

 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内

◆電話番号

 0120-116-213

http://www.jipdec.or.jp/


個人情報に関する弊社の取扱い

株式会社 藤本コーポレーション 代表取締役 藤本憲治

株式会社 藤本コーポレーション(以下「弊社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」で義務づけられている事項及び弊社の個人情報保護方針に基づき、弊社に個人情報を提供されるすべての方々(以下「本人」といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者の氏名
事業者名称  : 株式会社 藤本コーポレーション
個人情報保護管理者: 総務部 西川博文
Tel 0820-22-1337
〒742-0023 山口県柳井市南浜3丁目1-1

2.個人情報の取得方法及び利用目的の特定について
弊社は個人情報をご提供頂く場合には、利用目的を特定し直接書面により利用目的等の必要事項を通知し同意を頂くことを原則と致します。取得した個人情報は、ご本人の同意を得ないで特定された利用目的以外の取扱いはいたしません。

■受託業務で預かる個人情報の利用目的
▪印刷関連事業
1) 顧客企業からの委託により、名簿、名刺、広報誌等の印刷及び発送
2) 関連するアフターサービス及び印刷付帯業務のため
▪ダイレクトメール事業
1) 顧客企業からの委託により、ダイレクトメールの宛名印刷及び発送
2) 関連するアフターサービス

■ご本人から直接書面によってご提供いただいた個人情報の利用目的
▪印刷関連事業
1) 名刺、年賀ハガキ等の印刷及び納入
2) 商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
3) 商品、サービスの提供及び発送
4) 代金の請求、回収
5) 商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡

▪出版事業
1) 商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
2) 商品、サービスの提供及び発送
3) 代金の請求、回収
4) 商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡
▪ダイレクトメール事業
1) 商品、サービスに関する情報の提供及びご提案
2) 商品、サービスの提供及び発送
3) 代金の請求、回収
4) 商品、サービスの企画及び利用に関する調査、アンケート等のお願い及びその後の連絡

■関連取引企業ご担当者の個人情報の利用目的
▪印刷関連事業
1) 関連する取引活動(営業活動、資材の購入・部品調達等の連絡、問合せ、請求・回収・支払い等の事務処理、統計管理、契約等)のため
▪出版事業
1) 関連する取引活動(営業活動、資材の購入・部品調達等の連絡、問合せ、請求・回収・支払い等の事務処理、統計管理、契約等)のため
▪ダイレクトメール事業
1) 関連する取引活動(営業活動、資材の購入・部品調達等の連絡、問合せ、請求・回収・支払い等の事務処理、統計管理、契約等)のため

■従業員/採用応募者関連の個人情報の利用目的
1) 従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者等の総務人事関連、福利厚生関連、その他一般事務の事務の遂行、連絡及び問合せのため

■その他問合せ等における個人情報の利用目的
1) 弊社へのお問合せ、相談、苦情等に対する内容確認や回答の連絡のため
利用目的外の目的でご本人の個人情報を取得利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にご本人の同意を得たうえで行うこととします。

3.個人情報の共同利用について
弊社は個人情報を他企業と共同利用することはありません。

4.個人情報の業務委託について
弊社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、弊社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。

5.第三者への提供について
弊社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者(共同利用会社、業務委託会社を除きます)に提供することはありません。ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。

▪以下の事項を明記して、あらかじめご本人の同意を得ている場合。
a. 事業者の氏名又は名称
b. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
c. 利用目的
d. 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
▪特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
▪法令にもとづく場合
▪人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
▪公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき
▪国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.弊社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、ご本人の同意がいただけない場合には取得は致しません。
この場合、弊社からご本人に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。

7.個人情報の安全管理措置について
弊社は保有する個人情報につきましては、法令、国が定める指針その他の規範および弊社の内部規則に従い、従業員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又はき損等から保護します。

8.個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて
個人情報の開示等のご請求は、弊社「個人情報保護に関する苦情・相談窓口」を通じて、弊社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。
ただし、委託を受けている情報等、弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く個人データに限られますので、ご了承願います。万一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合にはその旨適切にご説明申し上げます。なおご請求に際しては、弊社指定の書式(「個人情報に関する依頼書」別途送付)へのご記入が必要であること、ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続き(本籍を塗り潰した免許証他の添付)にご協力頂くこと、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)添付していただくこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要することにつき、あらかじめご了承下さい。
後日、弊社個人情報保護に関する苦情・相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後6ヶ月以内に当社の規定に従って破棄いたします。なおこの対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。

その他弊社の個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の弊社個人情報保護に関する苦情・相談窓口担当者まで、電話、または書面にてお問合せ願います。

改訂日 2009年 8月 4日

制定日 2009年 2月 3日

【個人情報に関するお問い合わせ】

株式会社 藤本コーポレーション 個人情報保護に関する苦情・相談窓口

〒742-0023 山口県柳井市南浜3丁目1-1

Tel 0820-22-1337

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

◆認定個人情報保護団体の名称

 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

◆苦情の解決の申出先

 プライバシーマーク事務局

◆住所

 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9 六本木ファーストビル内

◆電話番号

 0120-116-213

http://www.jipdec.or.jp/



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